Vertragsmanagement öffentliche verwaltung

Moderne Unternehmen, ob im öffentlichen, privaten oder nichtstaatlichen Sektor, sind auf gute Finanzkontrollen, effiziente und effektive Dienstleistungen und das Erreichen eines guten Preis-Leistungs-Verhältniss sowohl für die Organisation als auch für ihre Kunden angewiesen. Letztere können natürlich “Kunden” im traditionellen Sinne oder Bürger sein, für die eine öffentliche Einrichtung Dienstleistungen wie Verkehr, Bildung, Versorgungsunternehmen usw. erbringt. Umgekehrt wird die Rolle des Betreibers mit der Inbetriebnahme der Vermögenswerte zunehmen. Performance Management ist die Schlüsseltätigkeit, dicht gefolgt von der Vermögensverwaltung mit dem Ziel, den Umsatz zu maximieren und erfolgsabhängige Strafen zu reduzieren. Auf der Seite des öffentlichen Partners ändert sich die Rolle von der Aufsicht über den Bau und der Inbetriebnahme des Vermögenswerts zur Leistungsaufsicht. In einigen Fällen kann die öffentliche Partei von einer Durchführungsabteilung zu einer Agentur mit langfristigen gesetzlichen Pflichten im Zusammenhang mit den im Rahmen der ÖPP erbrachten Dienstleistungen (z. B. einer Transitbehörde) wechseln. IACCM-Mitglieder erhalten Zugang zu einer erweiterten Bibliothek von Vertragsmanagement-Tools, einschließlich Vorlagen, Webinar-Aufzeichnungen, White Papers, Forschungsberichten und mehr. Egal, ob Sie Ein Einzelner Praktiker oder Abteilungsleiter sind, Sie finden eine breite Palette von Ressourcen. Besuchen Sie das IACCM Resource Center.

Wie bereits in diesem PPP-Leitfaden erwähnt, müssen in Fällen, in denen Änderungen des ÖPP-Vertrags auftreten und nicht im Vertrag selbst vorgesehen sind (was häufig aufgrund der langen Laufzeit von ÖPP-Projekten geschieht), die Prozesse und Verfahren klar festgelegt und sowohl von der Regierung als auch vom privaten Partner befolgt werden. Fragen (wie das Verfahren, wer für die Initiierung, Unterzeichnung und Umsetzung der Entscheidungen, zu denen die Interessenträger konsultiert werden müssen, verantwortlich sein muss) müssen im Vertragsverwaltungshandbuch (Kapitel 7.4.2) angegeben werden. Daher muss sich das Vertragsmanagementteam bei jedem Änderungsprozess mit diesen Problemen auseinandersetzen und ein zufriedenstellendes Gleichgewicht zwischen folgenden Finden: Am wichtigsten ist die Einbeziehung der Nutzer, die in der Regel Mitglieder der Öffentlichkeit sind, die sich auf die Leistung der Vermögenswerte verlassen, um die Vorteile zu erzielen, die ihnen in den früheren Phasen der Projektentwicklung versprochen wurden. In Fällen, in denen die Nutzungsgebühren den gesamten oder einen Teil des vom privaten Partner erzielten Umsatzes ausmachen, kann sich die Anzahl der Nutzer auch auf die Ressourcennutzung und -verschleiß auswirken, was sich auf den Lebenszyklus, die Erneuerung und die Renovierungskosten auswirkt. Der Zustand einer Anlage in der Hand hängt von den Wartungs- und Betriebsabläufen ab, die während des gesamten Lebenszyklus der Anlage angewendet werden. Daher ist der private Partner in der Regel verpflichtet, einen Kapitalersatz- oder Vermögensverwaltungsplan für Ausrüstung, Systeme und Vermögenswerte zu entwickeln. Um die finanziellen Risiken im Zusammenhang mit der Übergabe zu managen, müssen einige PPP-Verträge den privaten Partner verpflichten, ein Hand-Back-Reservekonto einzurichten, das gegen Ende eines Vertrags anfällt. Dies kann für ungeplante Reparaturen verwendet werden, die vor oder kurz nach der Übergabe einer Anlage an die Regierung erforderlich sind (weitere Einzelheiten zur Verwaltung der Handzurück). Ein Vertrag ist eine schriftliche oder mündliche rechtsverbindliche Vereinbarung zwischen den in der Vereinbarung genannten Parteien zur Erfüllung der in der Vereinbarung genannten Bedingungen.

Voraussetzung für die Vertragsvollstreckung ist unter anderem die Voraussetzung, dass die Vertragsparteien die Vertragsbedingungen akzeptieren. Historisch gesehen wurde dies am häufigsten durch Unterschrift oder Leistung erreicht, aber in vielen Rechtsordnungen – insbesondere mit dem Fortschritt des elektronischen Geschäftsverkehrs – haben sich die Formen der Akzeptanz um verschiedene Formen der elektronischen Signatur erweitert. [3] In der Phase nach der Vergabe ist es wichtig, sicherzustellen, dass die Vertragsbedingungen und -bedingungen eingehalten werden, aber es ist auch wichtig, postende Posten wie nicht erfasste Verbindlichkeiten, unterzeichnete Einnahmen oder Überzahlungen genauer zu betrachten.