Muster zählprotokoll offene ladenkasse

Wenn es um Ihre Kassenschublade geht, je weniger Menschen darauf zugreifen, desto besser. Erwägen Sie, die Anzahl der Personen zu begrenzen, die jede Schublade verwenden. Einschränkungen ermöglichen es Ihnen, Diskrepanzen in der Schublade zu vermeiden und können Ihnen helfen, Diebstahl am Arbeitsplatz zu vermeiden. Das Balancieren Ihrer Kassenschublade ist ein wesentlicher Bestandteil des Tagesablaufs Ihres Unternehmens. Genau wie beim Zähneputzen sollten Sie auch täglich Ihre Kassenschublade ausbalancieren. Für mehr Rechenschaftspflicht sollten Sie zwei Personen verwenden, um die Kasse auszugleichen. Eine Person zählt die Schublade und erstellt den täglichen Kassenbericht, während die andere Person eine Bankeinzahlung vorbereitet. Beide Mitarbeiter sollten den Bericht unterzeichnen und angeben, dass sie für die dargestellten Zahlen verantwortlich sind. Obwohl kein System Betrug verhindern kann, wird dieser Audit-Trail dazu beitragen, Absprachen zwischen Mitarbeitern zu verhindern. Bevor Sie mit dem Ausgleich Ihrer Kassenschublade und der Abrechnung eines eingehenden Cashflows beginnen, müssen Sie einen POS-Bericht drucken oder darauf zugreifen, in dem sie angeben, wie viel Sie in Ihrer Kasse haben sollten. Abhängig von der Größe Ihres Unternehmens und Ihrem eingehenden Bargeld müssen Sie möglicherweise mehrere Einzahlungen im Laufe des Tages tätigen. Wenn Ihr Unternehmen kleiner ist, können Sie diesen Schritt wahrscheinlich ganz überspringen. Die historischen Daten der Kassenerfassung (Transaktion FPCJR) wurden verbessert.

Spezielle Dokumente (Nulldokumente und Sammeldokumente) werden angezeigt. Heute scannen Point-of-Sale-Systeme den Barcode (in der Regel EAN oder UPC) für jeden Artikel, rufen den Preis aus einer Datenbank ab, berechnen Abzüge für artikel, die verkauft werden (oder berechnen in der britischen Einzelhandelsterminologie “Sonderangebot”, “Multibuy” oder “Kaufen Sie einen, erhalten Sie einen frei”), berechnen die Mehrwertsteuer oder Mehrwertsteuer, berechnen Differenzsätze für bevorzugte Kunden, aktualisieren Sie den Bestand, die Uhrzeit und den Datumsstempel der Buchung. , erfassen Sie die Buchung im Detail einschließlich der einzelnen gekauften Artikel, erfassen Sie die Zahlungsmethode, halten Sie die Summen für jedes produkt oder jede Art des verkauften Produkts sowie den Gesamtumsatz für bestimmte Zeiträume und führen Sie auch andere Aufgaben aus. Diese POS-Terminals identifizieren oft auch den Kassierer auf der Quittung und tragen zusätzliche Informationen oder Angebote. Zeichnen Sie auf, wie viel die Kasse in bar, Schecks, Coupons, Kredit, etc. hat. Hier ist ein Beispiel dafür, wie Sie Ihre Summen verfolgen können: Sie sollten eine konsistente Menge an Geld in Ihrem Register zu Beginn jedes Tages oder jeder Schicht, wie z. B.

100 $, aufbewahren. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie genügend Bargeld haben, um Ihren Kunden Änderungen zu geben. Zu Beginn der nächsten Schicht sollte jeder Kassierer seine eigene Kassenschublade erhalten. Lassen Sie den Kassierer das Bargeld in der Schublade neu zählen, um den Anfangssaldo zu überprüfen.